Bezpieczeństwo danych i RODO
w naszym biurze rachunkowym
Bezpieczeństwo Twoich danych to nasz priorytet – RODO w biurze rachunkowym.
Prowadzenie nowoczesnej księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej wiąże się z przetwarzaniem ogromnej ilości kluczowych informacji. W naszym biurze doskonale rozumiemy, że dane finansowe Twojej firmy, a także dane osobowe Twoich pracowników, klientów i kontrahentów wymagają najwyższego poziomu ochrony.
Dlatego w codziennej pracy rygorystycznie przestrzegamy przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). Działamy w oparciu o najwyższe standardy bezpieczeństwa, łącząc wiedzę prawną z nowoczesnymi technologiami informatycznymi.
Jak przetwarzamy dane osobowe?
W relacji z naszymi klientami występujemy w dwóch rolach, ściśle określonych przez przepisy prawa:
- Jako Administrator Danych Osobowych (ADO) – samodzielnie odpowiadamy za dane naszych bezpośrednich klientów i kontrahentów (np. osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, z którymi podpisujemy umowę). Przetwarzamy je w celu realizacji umowy, kontaktu oraz spełnienia obowiązków podatkowo-prawnych.
- Jako Podmiot Przetwarzający (Procesora) – na podstawie zawieranej z Państwem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, obsługujemy bazy danych Państwa pracowników (kadry i płace), klientów (wystawianie i księgowanie faktur) czy dostawców. Działamy wtedy wyłącznie w zakresie i w celu wskazanym w umowie.
Gwarancja bezpieczeństwa – jak chronimy informacje?
Przetwarzanie danych powierzonych nam przez przedsiębiorców opieramy na sprawdzonych procedurach oraz zaawansowanych systemach IT:
- Szyfrowanie i zabezpieczenia systemowe: Korzystamy wyłącznie z certyfikowanego, profesjonalnego oprogramowania księgowego i kadrowego. Przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną odbywa się za pomocą bezpiecznych, szyfrowanych kanałów.
- Restrykcyjny dostęp: Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy naszego biura, którzy przeszli odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych i zostali zobowiązani do zachowania pełnej poufności.
- Archiwizacja i niszczenie dokumentów: Dokumenty papierowe przechowujemy w zamykanych, zabezpieczonych szafach w pomieszczeniach z kontrolowanym dostępem. Po upływie wymaganych prawem okresów przechowywania, dokumentacja jest niszczona w sposób uniemożliwiający jej odzyskanie.
- Kopie zapasowe (Backup): Regularnie tworzymy kopie bezpieczeństwa wszystkich danych, co chroni informacje przed nagłą utratą w wyniku awarii sprzętowych.
Twoje prawa w naszym biurze
Pamiętaj, że w każdej chwili masz pełen wgląd w to, jak przetwarzamy Twoje dane. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia ich przetwarzania (w granicach dopuszczalnych przez przepisy prawa podatkowego i prawa pracy),
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Współpracując z nami, zyskujesz pewność, że Twoje finanse i kadry są w rękach profesjonalistów, dla których prawo to nie tylko obowiązek, ale fundament bezpiecznego biznesu.
